Presentación, Vídeo y Póster

Estamos llegando al final de plazo para la presentación de los trabajos y es hora de pensar en cómo váis a orientar la defensa. En el caso de los TFGs los documentos a preparar son cuatro (trabajo, presentación, vídeo y póster) mientras que en los TFMs son solamente dos (trabajo y presentación). Voy a comentar algunas recomendaciones generales para cada uno de ellos.

Trabajo

Dado que tenemos el formato sugerido por la FCCEE, debemos centrarnos en el contenido y no preocuparnos demasiado por los aspectos formales, más allá de respetar el formato establecido. Eso sí, es importante incluir un índice paginado al principio, incluir a ser posible un índice de tablas y figuras al final y, sobre todo, incluir las referencias con el formato adecuado tanto a lo largo del documento como en la sección de bibliografía.

Presentación

En el caso de la presentación, debéis tener en cuenta si la váis a presentar "en vivo" (TFM) o a través de un vídeo (TFG). Si la presentación va a ser "en vivo" (TFM), las recomendaciones son las habituales:

• Transparencias con poco texto, claras y con tipografías que se lean bien (las de tipo sans-serif suelen funcionar mejor en pantalla: Verdana, Arial, Calibri....).
• Las aulas de la UPNA suelen ser claras, por lo que las transparencias con fondo también claro se leen mejor, al contrario de lo que pasa en salas oscuras.
• Probablemente, el tribunal os pedirá utilizar el ordenador ya instalado en el aula por lo que hay que estar muy atentos a las posibles incompatibilidades de software (llevar la presentación en varios formatos) y a la posibilidad de ausencia de conexión de red o mala conexión.

Si la presentación se va a utilizar en un video (TFG), de los consejos anteriores podemos omitir el tercero, ya que podremos reproducirla en un equipo ya conocido. En este caso, tenemos que tener en cuenta cómo vamos a editar el video:

• Vídeo tradicional en el que el orador expone junto a una pantalla: Tened muy encuenta que la presentación se va a ver en el vídeo muchísimo más pequeña y con menos resolución de lo que lo haría en directo, por lo que la tipografía tiene que ser bastante más grande y clara y probablemente haya que evitar introducir tablas (no van a poder leerse).
• Vídeo en el que se ve toda la presentación y en una esquina de la pantalla se inserta la ventana con el orador: Al diseñar la presentación, habrá que dejar un hueco en las transparencias donde más adelante incluiremos la pantalla. Las transparencias pueden tener más contenido, ya que el tribunal podrá verlas casi completas en sus propios equipos.

Sobre el software, aquí hablo de algunas alternativas.

Los estudiantes de máster, con esto habrán terminado con su material pero no con el trabajo para la defensa, ya que queda la fase de ensayar y ensayar, muy importante para el éxito final. Los estudiantes de grado, estarán a medias, ya que tienen todavía pendiente el vídeo y el póster.

Vídeo

Como decía, podéis presentar un vídeo tradicional en el que aparecéis exponiendo o editar un vídeo con distintos materiales:

• Vídeo tradicional: En este caso es necesario prestar atención a la iluminación y los fondos. Si podéis encontrar una localización neutra y bien iluminada mejor. Otra recomendación es que no tratéis de grabar la presentación de una sola vez. La ventaja del vídeo es que se puede "cortar y pegar", los titubeos y errores son aceptables en una presentación en vivo pero no en en vídeo . Id grabando secciones hasta que todas queden perfectas.
• Vídeo con fusión: Os recomiendo Camtasia . Es un software de pago, pero la versión de prueba es de 30 días, así que tenéis tiempo más que suficiente para el vídeo del TFG. La ventaja de este software es que permite incluir distintos clips (uno con la presentación, otro con la imagen y la voz por ejemplo de la web cam, grabaciones de la pantalla....) y después unirlos de la forma que más nos convenza. Es, además, muy fácil de utilizar.

Una vez que lo tenemos grabado, debéis subirlo a alguna plataforma, como YouTube o Vimeo y colgarlo en el sitio de MiAulario que os asignen. IMPORTANTE: No dejéis este último paso para última hora, a veces los formatos de vídeo fallan o no son compatibles, hay que volver a convertir, el vídeo se queda colgado mientras sube... No déis por sentado que este paso os va a costar cinco minutos.

Póster

La preparación del póster corre menos prisa, ya que se puede hacer en el plazo desde el día doce hasta el día de exposición. Para los que queráis ir avanzando, podéis ir leyendo estos documentos: 1, 2, 3.

Un poco más adelante os incluiré una entrada con algunas recomendaciones adicionales.

Trabajos Fin de Estudios. Fecha límite

Se va acercando la fecha de entrega de los trabajos fin de estudios y es hora de ir avanzando con los borradores. En el caso de los estudiantes de grado, recordad que además del documento, debéis avanzar con el vídeo y la presentación por lo que, como muy tarde, el 1 de junio deberíais haber cerrado conmigo o vuestros tutores los detalles sobre el documento.¡Ánimo en la recta final 

TFE. Resumen en inglés

Por acuerdo de Consejo de Gobierno, celebrado el día 27, todos los Trabajos Fin de Estudios de la UPNA deberán incluir un resumen en inglés que podrá completarse con un resumen en castellano, euskera u otras lenguas oficiales en el EEES.

Específicamente:

Artículo 7. Memoria del TFE
1. La memoria del TFE estará constituida por la documentación necesaria y suficiente para que pueda ser evaluado. Se elaborará atendiendo a la guía de presentación de TFE que apruebe cada Centro.
2. En cualquier caso, las memorias incluirán una portada, un resumen de 100-250 palabras en inglés, que podrá ser complementado en castellano, euskera u otra lengua oficial del Espacio Europeo de Educación Superior (EEES) según establezca cada Centro, y las palabras claves oportunas.
3. La memoria del TFE podrá escribirse total o parcialmente, en castellano, euskera, inglés o cualquiera otra lengua oficial dentro del EEES. En cualquier caso, el idioma de la defensa estará condicionado a la capacitación lingüística del órgano evaluador, si es el caso.

Tenedlo en cuenta ahora que vais avanzando en vuestros documentos. 

Premios AECOC Mundo Académico

La Asociación de Fabricantes y Distribuidores AECOC convoca la tercera edición de los Premios Mundo Académico, especialmente adecuados para Trabajos Fin de Estudios. El primer premio está dotado con 3.000 euros. Las categorías en las que pueden presentarse trabajos son:

• Tecnología Aplicada
• Supply Chain
• Marketing

El plazo de presentación termina el 15 de septiembre de 2015.

A continuación, os dejo las bases y una descripción de los contenidos de las tres áreas temáticas:
Bases
Temas Supply Chain
Temas Marketing
Temas Tecnología Aplicada

Repositorio de TFE

 

Una vez que tenemos un guión estructurado para el trabajo fin de estudios, surgen dudas sobre la extensión necesaria para cada uno de los puntos o la profundidad en la que deben tratarse los temas.

El repositorio de trabajos de la Universidad puede ser una buena fuente de inspiración en este caso. 

Aquí podéis consultar todos los TFGs defendidos en la universidad y aquí los TFMs.

Recordad como siempre hacer buen uso de las fuentes, insertando las citas adecuadas y evitando en cualquier caso las copias literales.

Prácticas en el MUDE

Los estudiantes del Máster Universitario en Dirección de Empresas se han incorporado esta semana al programa de prácticas curriculares. ¡Bienvenidos!

Os recomiendo que os deis una vuelta por la zona de Recursos que os resultará útil para ir pensando también en vuestros TFM.

Es hora de tener un plan

 Al comienzo de las prácticas parecía que faltaba una eternidad para llegar a junio. Pero el tiempo pasa rápido cuando se hacen cosas interesantes y ya nos hemos plantado en abril.

En febrero, algunos estudiantes estaban preocupados por definir rápidamente los temas y estructuras de sus Trabajos Fin de Grado y mi recomendación fue dejar reposar un poco las ideas iniciales y centrarse en la actividad de las prácticas.
Bien, ¡ya ha terminado el tiempo de reposo! Es hora de pasar a la acción.

Pasos para elaborar un TFG y no morir en el intento

Esquema

Cuando se elabora un trabajo de cierta entidad como un TFG, uno puede verse abrumado por la cantidad de trabajo por delante. Hay tantas cosas para hacer que el procastinador que todos llevamos en el interior tiende a no empezar por ninguna. Por eso, en lugar de centrarse en el objetivo final, es mejor concentrarse en cada uno de los pasos intermedios. ¿Por dónde empezamos? Siempre por un esquema. Para ello, una primera idea es el formato propuesto por la FCCEE aunque quizás es demasiado general para elaborar algo más allá de un primer boceto. La guía que os propuse en la entrada anterior puede ayudar para el Plan de Marketing. Seguro que después de hacer el Curso de Competencias Informacionales podéis encontrar documentación similar para cada tema.

Una vez que tenemos un boceto de esquema, es hora de hablar con el tutor correspondiente para ver si encaja con sus ideas. Recordad que en los Trabajos Fin de Estudios, la iniciativa es del estudiante y no al revés por lo que no suele ser buena idea acudir al tutor con un simple "no se qué hacer".

Planifica

Una vez que el esquema general está claro, viene otro momento de pánico: ¿por dónde empiezo? ¡no se cómo completar el 90% de los apartados! Bueno, aquí la recomendación general es empezar por el principio ;)

En serio, la redacción de un Trabajo Fin de Estudios no tiene porqué ser lineal. Hay temas que podremos completar directamente y hay otros que necesitan  los pasos previos antes de realizarse. Además, el tiempo disponible ya no es tanto y no podéis permitiros dejar pasar muchos días sin avanzar.

“No dejes que lo urgente no te deje hacer lo importante"

Una buena planificación del trabajo implica:

1. Dividir el proyecto en subproyectos. Cada uno de los puntos del esquema puede ser un subproyecto que implica distintas tareas: buscar información, analizarla y extraer conclusiones y redactar, por ejemplo. Además, hay otras tareas que abarcan todo el proyecto, como adaptar la redacción al formato de la FCEE, buscar software (¡y aprender a usarlo!) para hacer el vídeo, pensar el póster, etc..
2. Hacer la planificación temporal. Tenemos ya un marco de tiempo cerrado, aproximadamente dos meses hasta junio. El grueso del trabajo debería estar cerrado a principios de mes, para tener tiempo para dar formato al documento y preparar el vídeo primero y hacer el póster después. Es buena idea dividir estos dos meses en subperiodos con metas concretas: ¿cuándo debería estar listo el análisis inicial?¿cuándo debería tener completados los objetivos?
3. Hacer una lista exhaustiva de tareas y fechas clave. Aquí deberíais ser lo más concretos posibles en la división de subproyectos y tareas para que os sirva de algo. No resulta muy útil ni motivador decir que esta semana tengo que completar el análisis externo (por ejemplo) pero sí que para poder completar el análisis externo esta semana tengo que:
1. Buscar info en Inet sobre el competidor X
2. Buscar referencias sobre tendencias de macroentorno
3. Buscar estadísticas sobre comportamiento del tipo de consumidor Z
4. Redactar los respectivos apartados
4. Pensar en qué aspectos se puede trabajar en paralelo. No todos lo días se levanta uno del mismo humor ni tiene la misma capacidad de concentración. Hay días en que buscar información por Internet puede parecer atractivo y otros en los que podemos redactar mejor. Además, surgirán imprevistos que pueden retrasar una tarea determinada (por ejemplo, no nos han pasado determinada información que necesitampos para el análisis interno, pero podemos seguir avanzando con el externo). Lo importante es que, a partir de ahora, deberíais trabajar en el proyecto todos los días.

Software para planificación de proyectos

¿Qué necesitamos para la planificación? En realidad, no necesitamos casi nada. Podríamos tener toda esta planificación en la cabeza, en un papel o en la agenda. Lo importante es tenerla.

Aun así, aunque no sean estrictamente necesarias, para los aficionados a probar apps, existen algunas herramientas que pueden resultar útiles, como son los gestores de tareas o de proyectos. Estos gestores tienen como ventajas:

• En la mayoría de los casos son multiplataforma. Podemos ver nuestras tareas tanto en el móvil como en los distintos ordenadores con los que trabajemos.
• Nos permiten establecer avisos y ser conscientes rápidamente de si estamos cumpliendo los plazos previstos para poder solucionar los retrasos.
• Son gratuitas

Existen multitud de gestores de este tipo y no pretendo hacer aquí una revisión exhaustiva de ellos. Os pongo algunos ejemplos que he probado y funcionan bastante bien en Windows y Android. (usuarios de Apple: perdonadme, no puedo poner recomendaciones específicas para esta plataforma ya que no las he probado).

• Tareas Google Google tiene un servicio específico para casi todo y normalmente son geniales. La aplicación de tareas, sin embargo, se queda un poco corta. No se puede introducir apenas información ni notas en la tarea, ni elaborar subproyectos. Es más útil para cosas concretas como listas de la compra que para gestionar proyectos de este tipo.
• Tareas de Outlook Si utilizáis Outlook y OneNote, podéis insertar tareas en OneNote y verlas automáticamente recogidas en Outlook. El problema es que la integración con otras plataformas en este caso es casi imposible.
• Any.do Muy buena aplicación. Multiplataforma, funciona en IPhone, Android y tiene WebApp por lo que siempre tendréis controladas vuestras tareas. Integración con calendarios gmail con la aplicación de calendario Cal.
• todoist Esta es la que yo uso. Hay versión gratuita y premium. Integración con el calendario Sunrise Calendar
• Trello Es mucho más que un gestor de tareas ya que se centra en la gestión de proyectos completos. Puedes adjuntar notas, imágenes, documentos y tener en todo momento una visión clara de la situación del trabajo. También puedes trabajar en equipo. Es una herramienta que os puede resultar muy útil, no solo para el TFG sino en las prácticas y vuestro trabajo futuro. Os dejo una imagen de lo que es posible hacer con Trello:

Bibliografía (2). Curso Online Biblioteca

La semana pasada os hablé de cómo citar la bibliografía para el TFG.

En esta entrada pensaba repasar las fuentes de información bibliográfica que tenéis disponibles y cómo utilizarlas, pero en el servicio de Biblioteca me han ahorrado el trabajo. Han puesto a vuestra disposición en MiAulario un curso online sobre Competencias Informacionales que os resultará muy útil.


Aunque ya os ofrecieron un curso menos avanzado en el tercer semestre de grado, creo que los contenidos añadidos en este caso y la "urgencia" con la que necesitáis esas habilidades justifica plenamente el que volváis a repasarlo.

En los módulos 1 a 4 se repasan las posibles fuentes de información que podéis manejar. Las bases de datos disponibles en la biblioteca son una fuente de información muy rica que normalmente está infrautilizada.

Los contenidos del módulo 5: Evaluación de la Información me parecen especialmente relevantes. En una época en la que a golpe de ratón podemos acceder rápidamente a ingentes volúmenes de información, tenéis que desarrollar la capacidad de discriminar la validez y fiabilidad de esa información y aprender qué fuente es más adecuada a cada caso. Por ejemplo, podemos utilizar una noticia en un periódico para apoyar un dato concreto (porcentaje de crecimiento del comercio electrónico) pero no para apoyar una idea o concepto (el comercio electrónico está llamado a sustituir al comercio tradicional).

El módulo 6 es muy amplio, profundiza en la información que os di en la entrada anterior (cómo citar) y cuando hablamos de los gestores de notas (cómo organizar la información) y avanza lo que pensaba contaros en la siguiente entrada (software de gestión de referencias).

El módulo 7 incide en los aspectos éticos en el tratamiento de la información. En realidad, debería ser el primero, ya que es el punto de partida básico que tendríamos que tener totalmente interiorizado antes de trabajar con información secundaria.

Los módulos 8 y 9 son también muy interesantes, pero probablemente menos críticos para superar con éxito el TFG.

En general, espero de los estudiantes a los que tutorizo el TFG y el TFM que hayan leído y comprendido todo este material. Supongo que los que tenéis otros directores estaréis más o menos en la misma situación.

Si  tenéis dudas en el proceso de hacer este curso, no dudéis en compartirlas. Si tenéis interés en alguno de estos temas, puedo desarrollarlo en profundidad en otras entradas.

Bibliografía (1) Cómo citar

En otra entrada os mencionaba distintas opciones que podéis manejar a la hora de recopilar información para hacer el TFG. Hoy quiero seguir avanzando en cosas que os pueden resultar útiles y en las que podéis ir trabajando antes de meteros de lleno en los temas de vuestros respectivos temas: la bibliografía.